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INFORMATIVA CLIENTI E FORNITORI

 

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è DELTA NOVEL SRL, con sede legale ed operativa in Italia, 48122 Ravenna, via Magazzini Anteriori Traversa Nord 51, la quale, ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”), desidera informarLa di quanto segue.

Finalità e modalità del trattamento

I dati personali forniti verranno utilizzati nel rispetto degli obblighi normativi e di contratto, al fine di consentire ogni adempimento di tipo amministrativo, fiscale, contabile, commerciale, derivante dalla esecuzione e dallo svolgimento del rapporto in essere tra Lei e DELTA NOVEL SRL o tra il Suo datore di lavoro e DELTA NOVEL SRL.
Per il perseguimento delle suddette finalità, la società raccoglie i Suoi dati personali in archivi (data base clienti e fornitori), sia cartacei che informatici e li elabora con le modalità strettamente necessarie alle finalità indicate e, in ogni caso, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Inoltre, i Suoi dati potranno essere utilizzati per l’invio di messaggi informativi, aggiornamenti e news relative ad iniziative commerciali ed altro materiale pubblicitario e promozionale di DELTA NOVEL SRL per servizi affini a quelli oggetto del contratto (vedi le Informative seguenti nn. 2, 3 e 4).
Qualora il soggetto interessato non intendesse più ricevere comunicazioni commerciali da DELTA NOVEL SRL, in qualsiasi momento ha il diritto di opporsi a tale trattamento.
La richiesta potrà essere inoltrata all’indirizzo 
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., oppure cliccando l’apposito link all’interno di ciascuna e-mail a contenuto pubblicitario per richiedere la disattivazione del servizio.
DELTA NOVEL SRL raccoglie i Suoi dati personali e li elabora sia direttamente, in veste di Titolare del trattamento, sia avvalendosi dell’opera di altri soggetti che agiranno in veste di Responsabili ai sensi dell’art. 28 del GDPR, oppure in veste di persone autorizzate al trattamento da parte del Titolare stesso.
Il trattamento riguarda le seguenti categorie di dati personali: nominativo, indirizzo, indirizzo e-mail o altri elementi di identificazione, telefono e/o estremi del c/c, cioè ogni dato necessario per il raggiungimento degli scopi connessi al rapporto contrattuale.

Comunicazione dei dati

Per le finalità strettamente strumentali all’esecuzione del rapporto contrattuale in essere, Delta Novel SrL direttamente o indirettamente, potrà trasmettere alcuni dei dati forniti, come sopra meglio specificati, alle Amministrazioni pubbliche per gli adempimenti di legge, nonché, ove necessario per le finalità indicate, a soggetti terzi, quali consulenti esterni esperti in materia contabile e fiscale, dottori commercialisti, consulenti per la gestione del contenzioso e l’assistenza legale, società di recupero credito e società di fornitura e assistenza informatica.
In tutti i casi il trattamento da parte dei terzi avverrà secondo correttezza e nel rispetto della normativa vigente, in particolare al GDPR.
L’elenco completo dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati è richiedibile al seguente indirizzo di posta elettronica: 
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Trasferimento dei dati in Paesi terzi

Il trasferimento di dati al di fuori dell’Unione Europea avverrà solo quando necessario per l’adempimento al mandato di spedizione e/o su consenso espresso dell’interessato ed al solo fine di garantire il buon esito del servizio e/o del contratto. Le garanzie si considerano sempre adeguate quando i Paesi terzi possono assicurare la conformità al GDPR (es. clausole contrattuali standard).
Se desidera sapere in quali luoghi extra-UE i propri dati personali sono stati resi trasferiti oppure ottenere copia degli stessi, la invitiamo ad inviarci una email a 
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Diritti dell’interessato

In ogni momento lei si potrà rivolgere a DELTA NOVEL SRL per conoscere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, nonché per avere piena chiarezza sulle operazioni che le abbiamo riferito e per esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione nonché il diritto di opposizione al trattamento e di portabilità dei dati e di revoca del consenso, ai sensi e per gli effeetti degli articoli da 13 a 22 del GDPR.
La informiamo altresì che, come previsto nell’art. 77 GDPR, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi la normativa, ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato di sua residenza, domicilio oppure dove si è verificata la presunta violazione. Tale autorità in Italia è il “Garante per la protezione dei dati personali” (www.garanteprivacy.it).
Potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando:
- una raccomandata AR alla sede legale di DELTA NOVEL SRL via Magazzini Anteriori Nord 51, 48122 Ravenna (ITALY) all’attenzione del Titolare del trattamento dei dati personali; oppure

- una PEC (posta elettronica certificata) all’indirizzo This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

- una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

Durata del trattamento

I dati personali forniti saranno conservati da DELTA NOVEL SRL per il tempo necessario all’espletamento delle finalità amministrative, contabili e fiscali sopra meglio specificate e per l’adempimento degli obblighi discendenti dal rapporto contrattuale in corso e dalla legge.
Alla cessazione del rapporto, l’archivio della posizione sarà mantenuto fino a quando si renderà necessario in ragione degli obblighi di natura normativa, regolamentare o giudiziale.
I dati conferiti per finalità informative e per l’invio di aggiornamenti e news relative ad iniziative commerciali, materiale pubblicitario e promozionale, nonché per comunicare all’utente iniziative ed altri eventi saranno conservati per un periodo di 24 mesi, fatte comunque salve le altre finalità di cui alla presente informativa che potrebbero richiedere l’utilizzo del dati per un arco di tempo maggiore.

Conseguenze del mancato conferimento dei dati

La informiamo che, in mancanza di conferimento dei propri dati personali necessari per l’esecuzione del mandato di spedizione e/o del contratto, DELTA NOVEL SRL potrebbe non essere in grado di dare corso all’instaurando rapporto né alla sua puntuale esecuzione.